Sistema integral de gestión académica y administrativa alineado a la normativa vigente (REX-030, REX-700, Decreto 67 y Estándar de Datos para la Educación – EDE), que centraliza matrícula, asistencia, evaluaciones, convivencia, reuniones y control administrativo en una plataforma única con trazabilidad y respaldo institucional.

Sistema de gestión escolar alineado rigurosamente a las directrices de los Decretos 030 y 700 del MINEDUC. Permite la ejecución de procesos de matrícula en modalidad presencial y online, asegurando la integridad de los datos y el cumplimiento de los estándares de fiscalización vigentes.

Funcionalidades:

Registro de Matrícula Automatizado

Generación inmediata de correlativos de matrícula según normativa, eliminando duplicidades y errores manuales en el libro de registro.

Captura y organización de datos del estudiante y su grupo familiar, consolidando toda la documentación requerida en un expediente digital único

Sincronización automática de los datos de matrícula con la configuración de cursos y el Libro de Clases Digital, garantizando coherencia de datos en toda la plataforma.

Proceso de matrícula digital con seguimiento del estado del proceso.

Completo registro del estudiante con antecedentes personales, familiares y de salud.

Permite registrar la asistencia de los estudiantes directamente desde el libro del curso, visualizando la jornada organizada por bloques y su respectivo estado.

Funcionalidades

Registro de Asistencia Diaria en el Libro de un Curso
  • Nómina con acceso directo a la ficha individual del estudiante.
  • Acceso a alertas de salud, legales y sociales registradas en el estudiante.
  • Registro de observaciones.
  • Replicar asistencia a otros bloques.
  • Acceso en tiempo real al reporte de atrasos y justificación de ausencias.
  • Nómina con acceso directo a la ficha individual del estudiante.
  • Acceso a alertas de salud, legales y sociales registradas en el estudiante.
  • Registro de observaciones.
  • Replicar asistencia a otros bloques.
  • Acceso en tiempo real al reporte de atrasos y justificación de ausencias.

Acceso automatizado y consolidado al registro de asistencia de los electivos.

  • Consolidado de asistencia diaria y mensual por curso.
  • Bloqueo de asistencia.
  • % asistencia diaria, mensual y anual por estudiante y curso.
  • Sincronización SIGE.

Permite efectuar el proceso de envío y sincronización de los registros de asistencia hacia el sistema SIGE para fines de control de subvención.

Centraliza el registro y visualización de atrasos y ausencias justificadas, tanto en una vista consolidada general como en el detalle individual por estudiante.

Registro, seguimiento y consolidación de procesos pedagógicos asociados al leccionario y las evaluaciones, alineado a los programas vigentes del MINEDUC y con análisis en tiempo real del desempeño académico.

Funcionalidades:

Registro del Leccionario en un Bloque
  • Registro manual o sincronización con planificaciones.
  • Acceso directo a elementos curriculares de cada programa de estudios vigente del MINEDUC.
  • Promedio anual por asignatura y curso.
  • Total evaluaciones por asignatura.
  • Fecha próxima evaluación.
  • Estado de revisiones pendientes.
  • Análisis de calificaciones por asignatura y curso.
  • Calendario de evaluaciones.
  • Consolidación automática de calificaciones sumativas, formativas, diagnóstico, bloque de calificaciones, remediales.
  • Cálculo de promedios simple y ponderados.
  • Ponderaciones diferenciadas por estudiantes.
  • Historial de calificaciones.
  • Asociación de la evaluación a componentes curriculares de los programas de estudios (cálculo de cobertura curricular lograda).
  • Tipo de registro (Evaluación Individual).
  • Tipo de evaluación (Diagnóstico / Sumativa / Formativa / Remedial).
  • Ponderación.
  • Asociación a componentes curriculares.

Comunicación vía Módulo de Comunicaciones y APP.

  • Estructurado por Ámbitos/Núcleos y con OA/Indicadores de las BBCC pre cargados.
  • Bitácora de evaluación por estudiante y curso.

Registro y seguimiento de anotaciones, observaciones, reconocimientos y medidas disciplinarias, con conexión directa al área de Convivencia Escolar para administración de casos, aplicación de medidas y respuestas formales.

Funcionalidades:

Registro de Anotaciones por Convivencia Escolar
  • Registro consolidado de anotaciones positivas, negativas, observaciones y reconocimientos.
  • Registro de medidas aplicadas y notificaciones al área de Convivencia Escolar.
  • Vista consolidada por estudiantes y por docentes.
  • Conexión directa con el área de Convivencia Escolar.
  • Aplicación de medidas y creación de casos.
  • Respuestas y seguimiento desde convivencia.
  • Adjuntar archivos.

Herramientas de gestión administrativa del curso que permiten registrar reuniones, citaciones, retiros, salidas y monitorear el cumplimiento administrativo de las asignaturas.

Funcionalidades:

Visualización General del Acceso a los Libros
  • Agenda del día/semanal según horario del docente.
  • Acceso a los libros donde el docente está asignado como titular o auxiliar.
  • Gestión de tareas pendientes: asistencia, leccionarios y firmas pendientes por completar.
  • Acceso directo a estos registros para su completitud.
  • Calendario de evaluaciones del docente.

Reuniones y citaciones

Registro de retiros y salidas por estudiante

  • Listado de asignaturas del curso.
  • Profesor titular asignado a cada asignatura.

La sección Alumnos360 centraliza toda la trayectoria del estudiante en una interfaz única y dinámica, permitiendo a los equipos directivos y docentes pasar de la recopilación de datos a la acción pedagógica inmediata.

Funcionalidades:

Perfil Longitudinal del Estudiante

Acceso consolidado a datos generales, contactos de emergencia y alertas personalizadas de salud, sociales o legales para un acompañamiento preventivo.

  • Visualización en tiempo real de promedios generales y por asignatura.
  • Gráficos de asistencia mensual para identificar patrones de deserción o ausentismo.
  • Registro y seguimiento categorizado de anotaciones (positivas, negativas, reconocimientos).
  • Administración de casos abiertos o medidas aplicadas bajo protocolos institucionales.

Panel exclusivo para gestión de Necesidades Educativas Especiales.

  • Configuración normativa automática de las Reglas de Promoción, según el Decreto y el tipo de enseñanza o grado SIGE de cada curso.
  • Monitoreo en tiempo real de la situación de cada estudiante, con alertas visuales directamente en Alumnos360.
  • Situación final automática por estudiante (Promoción, Riesgo, Repitencia o Retirado), calculada según las reglas vigentes.
  • Edición manual con trazabilidad: el equipo directivo puede ajustar la situación final, dejando registro del cambio y de quién lo realizó.

Generación y descarga de informes PDF completos de asistencia, evaluaciones, convivencia y gestión NEE.